为了加强重点实验室的规范化管理，确保重点实验室安全，为重点实验室的科学研究营造一个良好的环境，重点实验室实行门禁授权管理。特制定本制度，为门禁卡申请、变更、注销提供管理依据，降低由于门禁权限管理不规范所带来的安全风险。

1、门禁权限申请

所有申请进入实验室教师、学生都需要办理门禁授权方可进入实验楼及相应实验室，申请应通过正式的申请审批过程。

申请流程如下：

各实验室负责人为进入实验室成员提出门禁权限申请，并将需授权人员姓名、所在院系班级等相关信息提供给门禁权限管理人员。

待授权人员先进行实验室安全培训及考试，考试合格后由门禁权限管理人员统一进行门禁授权派发（校园卡、指纹、密码），并按照需要权限进行门禁授权。

2、门禁权限变更管理

当门禁卡使用人员的权限发生变化时，必须在门禁卡管理系统中做出相对应的权限增减。

门禁权限发生变更时，都应通过正式的变更审批过程，具体审批过程与门禁权限申请审批过程一致。

3、门禁权限撤销管理

当门禁系统使用人员由于离职、毕业离校等原因不需要使用门禁系统时，应消除其门禁系统使用权限。

门禁卡管理人员应定期进行门禁系统使用权限的复查（1年进行一次），检查是否存在应该被消除而没有消除的门禁系统使用权限，并负责对应消除的门禁系统使用权限进行消除。

4、门禁卡使用管理要求

门禁卡为进出实验楼及实验室所用，所有人员应妥善保管，以防丢失。

门禁卡应严禁借予他人使用，所有人员出入时必须使用本人的门禁卡。在门禁系统的使用过程中，所有人员应爱护各种门禁设施、设备。所有人员进出大门请随手关门，并应防止非授权人员尾随进入。门禁卡如意外丢失，应立即向重点实验室报告挂失，并按流程重新申请授权。

                                                                                     矿区环境污染控制与修复湖北省重点实验室

                                                                                               二0二二年一月